临沂大学关于进一步加强理事会建设工作的通知

临沂大学关于进一步加强理事会建设工作的通知

各学院、校区：

为切实加强理事会建设，充分发挥理事会平台作用，助力我校发展，现就有关工作通知如下：

1.深化与理事单位的合作。按照《关于进一步做好理事会工作的通知》（见附件3）要求，各学院（校区）要主动走出校园，深入理事单位内部，加强互动与交流，创新活动方式，争取在项目合作、研发经费、捐资助学等各方面实现新的突破。

2.规范理事会工作运行。严格按照理事会章程开展工作，进一步规范理事的增补和退出程序，建立理事会动态调整机制，对不积极、不作为的理事会成员，根据章程规定予以终止理事资格。同时要广泛吸纳关注我校发展、积极开展合作的单位或个人加入理事会，增强理事会活力，成为一个有激情、有干劲的组织。

3.总结经验与做法。各学院（校区）要借年会之机总结理事会工作经验与做法，学校将对理事会工作特色突出、成效显著的学院进行宣传、推广，并开展“优秀理事单位”评选工作，充分发挥其示范引领作用，以推动全校理事会工作的高质量、快速发展。

4.筹备召开2019年理事会年会。各学院（校区）要从现在开始就全面梳理理事会运行情况，寻找短板差距、总结特色亮点、谋划工作蓝图，筹备召开2019年年会。围绕学校年度重点工作，提升会议内涵，创新会议形式，争取办出成效、办出特色。2019年12月31日前完成。

为全面了解理事会工作总体情况，更好地服务学院（校区）理事会建设，推动理事会高质量运行。本学期，社会服务处将到学院（校区）就理事会工作进行调研和交流，倾听意见和建议，切实提高理事会工作效益。

请各学院、校区全面认真梳理理事会工作，填报《2019年度学院（校区）理事会建设成果统计表》（附件1）、《学院（校区）理事会2019年年会召开计划表》（附件2）和附件3中的《学院理事会重大活动报送表》，10月30日前将纸质材料报送至办公楼321室，理事会成员有变动的学院（校区）一并报送理事会组织机构成员名单。同时,请将以上所有材料的电子版打包发至邮箱shfwc@lyu.edu.cn。联系人：魏可媛；电话：7258197。

附件：

1. 2019年度学院（校区）理事会建设成果统计表

2. 学院（校区）理事会2019年年会召开计划表

3．《关于进一步做好理事会工作的通知》

社会服务处

2019年10月18日

附件1：

2019年度学院（校区）理事会建设成果统计表

学院（校区）（公章）：负责人签字：联系人及电话：

合作内容名称	合作形式（科研项目、培训、捐赠、合作办学等）	总经费/已到位经费（万元）	合作的理事单位

附件2： 学院（校区）理事会2019年年会召开计划表

学院（校区）	会议形式	会议时间	会议地点

附件3： 关于进一步做好理事会工作的通知

各学院（校区）：

为切实发挥学院（校区）理事会在教学、科研、社会服务和创新创业等方面的积极作用，多方面、多渠道、多形式开展工作，实现学院（校区）与理事单位之间的深度融合，建立常态化互动机制，达到合作共赢的目的。现就进一步做好理事会工作的有关事项通知如下：

1.加强工作设计。根据学校今年重点工作任务，结合学院（校区）理事会工作计划，围绕完善理事会运行机制，促进校地校企合作，实现成果转移转化，达成培训、研发等合作项目，进一步梳理今年工作重点，加强工作设计。

2.加强平台建设。建立学院理事会微信群和QQ群等交流平台，安排专人维护，及时向理事单位推送学院（校区）最新发展成绩，每逢重要节点（如春节、中秋节等）向理事会成员发送问候短信等，保持平台活跃状态。

3.加强互联互访。一要主动走出校园，加强与理事单位之间的沟通交流，了解理事单位的需求，寻求合作契机。二要主动邀请理事单位来学院（校区）开展有关活动，实现与对方的深度互动。力争达成多项合作项目。

4.加强活动开展。要充分结合学院（校区）学科专业特点及理事单位行业产业特点，精心设计高端论坛、学术报告会、创新创业沙龙等活动，吸纳理事单位参与，促进学院（校区）和理事单位以及理事单位之间的互动。

5.创新年会方式。按照理事会章程精心组织理事会年会。要大胆创新理事会年会方式，丰富理事会年会内容，避免流于形式。从现在开始，就要着手设计2019年理事会年会。通过来学校、到企业等方式组织年会，调动理事单位的积极性。

6.加强信息推送。及时把活动计划、活动情况、活动效益等以新闻、总结等方式在交流平台上、媒体上推送出去，扩大社会影响，在理事会单位之间传导压力、激发活力。同时，把相关材料报送社会服务处，社会服务处做好统计等服务工作。

附件：学院理事会重大活动报送表

社会服务处

2019年5月7日

附件：

学院（校区）理事会重大活动报送表

学院	日期	活动内容	联系人	联系电话